Caso Práctico Promotora y constructora líder de la zona utiliza Legito para automatizar las ventas

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Este proyecto de innovación es una colaboración entre diferentes empresas bajo el paraguas de BAM. Legito se utiliza en actividades de desarrollo inmobiliario y de áreas (AM) y construcción residencial (BAM Wonen).
Más información

Mejoras de la Primera Fase

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Datos financieros correctos proceso a prueba de fallas

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Información sobre el estado del contrato

Plantillas uniformes creadas

Usuarios

Antecedentes

  • BAM Wonen es sinónimo de calidad premium al mejor precio.
  • Marcamos la pauta en el mundo de la vida con productos y servicios innovadores, sostenibles y distintivos. Gracias a nuestro conocimiento, escala y enfoque integrado, hacemos que la vida placentera sea accesible para todos.
  • La colaboración es lo que impulsa a BAM Wonen. Al escuchar atentamente los deseos y necesidades de nuestros (futuros) residentes, clientes y socios, garantizamos una vida de primera calidad. Todos se benefician de eso. Hoy y ma ñana.
  • The passion of AM is creating and developing inspiring and sustainable living environments.
  • As a committed area developer, we place social challenges at the heart of our development process. Nos enfocamos en los temas de ‘Sostenibilidad audaz’, ‘Inclusividad’, ‘Vida y trabajo urbanos saludables’, ‘Creador de ciudades y áreas’ y ‘Vida feliz’. Así AM asegura calidad de espacio y calidad de vida.
  • Este proyecto se centra en la automatización de los contratos de compra de propiedades de consumo.
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Con Legito, hemos reducido nuestras tareas de comprobación de 20 a 50 minutos a 5 minutos por contrato.
Nel Pelle

Director de Ventas, BAM

Desafíos

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  • La gestión de plantillas de documentos requería mucho tiempo, con múltiples versiones diferentes y sin automatización.
  • Los contratos eran sensibles a la edición no supervisada, por lo tanto, más controles y equilibrios.
  • BAM quería conectar sus plantillas de documentos a su proceso de aprobación de varios niveles.
  • Integración con SAP, para evitar errores administrativos y reducir controles y saldos.
  • Se requiere integración de firma digital para simplificar el proceso.

Incorporación

  • Desarrollo ágil de la primera plantilla
  • Formación de un equipo de proyecto dedicado a BAM
  • Integración de inicio de sesión único (SSO)
  • Construyó un proceso de aprobación
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Automatización de plantillas

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  • La primera plantilla que cubría todas las opciones para vender casas fue compleja y llevó varios meses desarrollarla.
  • El desarrollo se llevó a cabo utilizando un modelo de desarrollo ágil.
  • Uso de la función «Documento interno» para evitar que usuarios no autorizados realicen cambios.
  • Integración con SAP desarrollada simultáneamente.
  • La primera plantilla proporcionó una base sólida para el desarrollo de otras plantillas, lo que permitió la reutilización de bloques de construcción estandarizados.
  • Actualmente, se están utilizando 6 plantillas complejas diferentes. Las subplantillas a continuación se utilizan como bloques de construcción para las plantillas principales.

Automatización del flujo de trabajo

  • Flujo de trabajo complejo con aprobaciones de diferentes departamentos internos, con un proceso automatizado de asignación de documentos al personal relevante para su aprobación según el contenido del documento.
  • Los socios externos pueden acceder a contratos de proyectos compartidos específicos y solo completar campos específicos.
  • Los agentes inmobiliarios pueden insertar automáticamente la última información específica del edificio en el contrato.
  • El flujo de trabajo activa automáticamente las acciones de Push API de Legito a SAP.
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Integración

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  • La integración de SAP importa los datos a los documentos y los devuelve a SAP después de que el documento se firma digitalmente.
  • Los documentos firmados y los datos del cliente se envían a SAP

Resultados

  • Ahorro de tiempo en todo el procesamiento de contratos
  • Datos financieros actualizados incluidos con la integración de SAP
  • Información sobre el estado actual del contrato
  • Control sobre el contenido del contrato y cumplimiento mejorado
  • Introducción a la firma electrónica
  • Carga automática de campos específicos a SAP después de la firma
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